Dans le cadre de la restructuration de son back-office, et afin d’améliorer les process de l’encadrement administratif de l’entreprise, la Maison Philippe Conticini recherche un assistant administratif ou une assistante administrative.
En lien direct avec la Directrice Administrative & Financière, vos missions seront multiples et auront pour objectif général de veiller au bon fonctionnement du back office.
Champs d’action:
↳ Comptabilité
↳ Ressources humaines
↳ Secrétariat de direction générale
Vos missions:
↳ Assurer le standard téléphonique de l’entreprise et le dispatch aux différents responsables de département
↳ Gérer le courrier et le dispatch aux différents responsables de département
↳ Classer et archiver les documents aux formats physique et digital
↳ Mettre à jour les tableaux de bord de l’entreprise, indicateurs suivis par la Direction Générale
↳ Gérer les facturations et relances de paiement
↳ Appuyer le prestataire comptabilité dans la maîtrise des flux de documents comptables
↳ Appuyer le prestataire ressources humaines dans la maîtrise des flux de documents et informations R.H
Profil :
↳Une formation de type Comptabilité serait un plus
↳ Extrêmement rigoureux et structuré
↳ Sens du relationnel et maîtrise parfaite de la langue Française afin d’assurer un accueil téléphonique en phase avec l’image de marque de l’entreprise
↳ Autonomie, force de proposition dans l’amélioration des structures et process
↳ Sens aigu de l’esprit d’équipe, vous acceptez de collaborer avec les différentes parties prenantes de l’entreprise
Compétences techniques:
↳ Gestion du pack office
↳ Connaissances des outils de la suite Google
Points de contact:
↳Reporting: Directrice Administrative & Financière
↳Quotidien: Expert comptable
↳Quotidien: Prestataire Ressources Humaines
A propos du poste:
↳Situation géographique: Paris
↳Salaire: En fonction du profil
CV et lettres de motivation
comptabilite@conticini.fr
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Objet du mail obligatoire: “Candidature Assistant Administratif / Assistante Administrative”